（2014年6月5日院务会通过）
第一章 总 则
第一条 为加强我院科研仪器设备管理，促进合理配置和高效利用，保障科研事业发展，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》、《中央级事业单位国有资产管理暂行办法》（财教[2008]13号）、以及财政部、科技部有关规定，结合我院实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于各类财政资金渠道购置的科研仪器设备。本办法所指科研仪器设备包括用于科研实验活动的所有仪器、设备、装置、装备、实验台等。
第三条 全院科研仪器设备实行统一管理。条件处负责研究制定和组织实施仪器设备购置计划（规划）及使用管理；财务处负责仪器设备资金管理、监督和资产价值管理；相关研究部门配合做好仪器设备调研、采购和验收，并负责做好领用仪器设备的使用管理和维修维护。
第二章 采 购
第四条 条件处依据上级部门的有关文件，结合我院发展需要，编制全院科研仪器设备修购规划和年度计划，组织有关专家评审后，提交院务会审议。各研究部门可结合承担科研任务的需要提出需求建议。
拟购仪器设备单价在200万元（含）以上的，须专门组织可行性论证。购置进口仪器设备，应按规定程序组织专家论证，报财政部等部门审批。
第五条 使用各类财政专项资金购置的仪器设备，由条件处统一组织采购，使用部门配合相关工作。其中，价值20万元（含）以上的，由条件处会同使用部门共同进行技术调研和商务谈判；价值20万元以下的，由使用部门负责技术调研和商务谈判。技术调研和商务谈判应有3人以上参与。
第六条 使用各类财政专项资金采购仪器设备，必须执行国家招投标法和政府采购法的相关规定。满足公开招标采购条件的，委托招标代理机构组织采购；不满足公开招标采购条件的，按国家法律规定采取相应的采购方式组织采购；在政府集中采购范围内的仪器设备，按财政部规定程序组织采购。
使用课题经费购置仪器设备，应报条件处审核提出意见，然后按课题经费使用审批流程报院领导审批。经费额度较小的，由使用部门自行采购；达到招标采购或政府采购范围的，由条件处统一采购。
第七条 仪器设备到货后，条件处会同有关研究部门进行安装、调试和验收。
1.检查并记录外包装及设备表观状况，按合同和装箱单进行仪器设备主配件和数量的清点验收。
2.完成安装调试后，严格按合同和仪器说明书对仪器设备的功能、技术指标逐项进行运行验证。验收合格后，在验收报告上签字。
3.验收报告连同所附软件、技术资料，说明书、图纸等原件由条件处存档。
第三章 固定资产管理
第八条 仪器设备验收合格后，应当先办理固定资产登记，填写《固定资产验收领用单》，然后办理付款、报销等手续。仪器设备新增部件、升级换代的，应办理设备原值变动手续，列入固定资产管理。
第九条 变更仪器设备使用部门和地点，应到条件处办理变更手续。各部门不得擅自转让仪器设备和移动（大型）仪器设备放置地点，人为原因造成仪器设备损坏或丢失的，须承担赔偿责任。
第十条 各部门外送维修仪器设备应在条件处备案。仪器设备的借（租）出、借（租）入、接受赠送等，应报院领导同意，并办理相关手续。
第十一条 各使用部门应定期清查盘点所领用和管理的仪器设备，确保帐实相符和状态良好。条件处对各部门仪器设备使用管理情况进行监督检查。退休、调出人员及长期（半年以上）出国人员，须办理仪器设备移交手续。
第四章 使用与维护
第十二条 实行仪器设备分类管理制度。各类专用仪器设备由各研究部门领用并负责管理；通用仪器设备由条件处统一管理，并协调安排使用.
第十三条 各类仪器设备均应指定专人负责管理，并健全操作规程和使用登记制度。对于未履行管理职责、未按规程操作和认真填写使用登记事项的，责令改正；造成损失的，要追究当事人的责任。
第十四条 未经同意，不得擅自对仪器设备进行拆改和分解使用。需拆改和分解的，应报院领导批准后方可实施。
第十五条 研究部门管理的仪器设备，应按仪器性能要求进行日常维护，其日常使用的实验耗品耗材等费用由所在部门自行承担；发生故障时，应及时联系维修事宜，填写《仪器设备维修申请单》；条件处负责派人现场勘查仪器损坏状况态后，并报院领导审批。维修结束后仪器所在部门应填写《仪器设备维修验收单》，作为维修费用报销凭证之一。
公共实验平台仪器设备，由条件处负责日常维护和故障维修。仪器通用耗品耗材由条件处统一购置；特殊实验需要的专用耗品耗材由各研究部门自行购置并承担费用。
第十六条 仪器设备维修费用按课题分摊。各研究部门仪器设备的维修费用，在本部门承担课题中分摊，用平台仪器设备通用耗材和维修费用，按各研究部门使用频率合理分摊，其课题经费不足的，由院统筹。
第十七条 各研究部门管理的仪器设备也应遵循共享原则，对院内其他部门提供开放使用服务。使用部门应当服从仪器设备所在部门的管理要求，合理分摊部分相关费用。必要时可由条件处进行协调。
第十八条 公共实验平台仪器使用采取预约方式管理，每次预约使用时间原则上不得超过半个月（大型质谱类仪器不得超过一个月）。属于于国家和行业急需任务需要延长使用时间，或需要应急使用的，应报请院领导批准。
第十九条 利用我院仪器设备条件与外单位合作开展经营性创收活动的，应当进行全成本核算。
第五章 报 废
第二十条 条件处与财务处定期组织固定资产报废工作。符合下列条件之一的，可申请办理仪器设备报废手续。
1．仪器设备老化、技术性能落后，巳不能满足工作需要的；
2．重要零部件严重损坏，维修费用超过本机原值一半以上的；
3．仪器设备多次维修仍不能正常工作，重要零部件无法补充的（有厂家相关证明）。
第二十一条 凡申请报废的仪器设备，申请部门须填写《院仪器设备报废申请表》，由按国家相关规定办理报废手续。原值10万元以上大中型仪器设备的报废，由条件处组织专家评估审议，提出技术鉴定意见。
第二十二条 报废的仪器设备要保持完整，帐、物相符，任何部门或个人不得自行处理。所有报废仪器设备交由局财务司统一委托的评估机构评估处置。
第六章 附 则
第二十三条 本办法自发布之日起实行。《国家粮食局科学研究院科研仪器设备管理使用暂行规定》（2004年9月30日发布）同时废止。