科研条件处便函〔2018〕6号
各职能部门、研究组、院属企业、两个基地后勤部：
我院2016年粮食储运实验室条件升级改造项目中采购了科研视频会议系统（二期），主要建设昌平实验基地储运楼508会议室（暂称“报告厅”）和407会议室两个大、小会场的视频系统，并与本部主会场（粮科大厦1001会议室）实现视频音频对接。该项目从开始建设到设备安装调试历时2个月，近期完成了初步验收，已具备使用条件，现组织使用培训。为使各部门均了解使用操作视频会议系统的技能，请各部门至少派2人（多则不限）分别参加主会场和分会场的联动培训，具体安排如下：
时 间：2018年4月4日（星期三）上午9:00-10:00
地 点：粮科大厦1001室、昌平实验基地储运楼508室（报告厅）
主 讲 人：赵 新 亮（北京真视通科技股份有限公司）
内 容：1．储运楼报告厅分会场本地会议操作、报告厅分会场与本部主会场视频会议操作；
2．会议设备的功能和使用操作；
3. 常见问题的解答和讨论；
4. 常规维护。
院本部主会场由院办公室负责管理，昌平基地两个分会场由昌平基地后勤部负责管理。召开视频会议请至少提前两天预约登记，使用储运楼报告厅分会场与本部视频会议需两端管理部门操作联通，重要会议或大型会议由科研条件处提供技术支持和保障。
为节约您的宝贵时间，减少路途奔波，欢迎大家使用视频会议。
本部主会场测试效果
储运楼报告厅分会场视频测试效果
科研条件处
2018年4月2日